Lyris: abonnees toevoegen & verwijderen
nedcomp support document
Abonnees Toevoegen
Wanneer u een lijst heeft met e-mail adressen die u aan uw mailinglijst wilt toevoegen kunt u gebruik maken van de web-interface *. Kies daar de optie Create Many Members en plak de lijst met e-mail adressen in het e-mail veld. U kunt de naam en het e-mail adres van de abonnees invoeren
in een van de volgende vormen:
"Piet de Groot" <pgroot@domein.nl>
Piet de Groot <pgroot@domein.nl>
pgroot@domein.nl (Piet de Groot)
pgroot@domein.nl Piet de Groot
Wanneer de lijst groot is kunt u het ook in meerdere stappen toevoegen. Indien uw browser een time-out weergeeft tijdens het wegschrijven dan is dit een beperking van de browser. Lyris zal gewoon doorgaan met het importeren totdat het proces klaar is.
Opgelet: als u duizenden abonnees wil toevoegen neem dan contact met ons op. Het importeren gebeurt dan via een script. Voeg dus niet in 1 keer duizenden adressen toe via de web interface maar doe dit in fasen of laat ons het verzorgen.
Het bestand met e-mailadressen moet in ascii formaat zijn, zonder tabs of komma's, en in een van de hierboven beschreven vorm zijn opgebouwd.
Abonnees toevoegen via e-mail
U kunt meerdere abonnees toevoegen door een bericht te sturen naar het Lyris admin adres "lyris@ls.uwdomein.nl".
In de body van het bericht komt dan het volgende te staan:
login pw001 (uw wachtwoord, dus niet uw naam)
add lijstnaam emailadres1 abonnenaame1 quiet
add lijstnaam emailadres2 abonneenaam2 quiet
add lijstnaam emailadres3 abonneenaam3 quiet
etc.
Het is niet vereist om de naam van de abonnee op te geven. Wanneer uw wilt dat de abonnees een document met een welkomstwoord ontvangen (het "hello" document) dan kunt u het commando "quiet" aan het einde van elke regel weg laten.
Houd u er rekening mee dat u het commando "login" gebruikt en deze niet vervangt met uw naam.
Abonnees verwijderen via e-mail
U kunt abonnees verwijderen via de web interface. Wanneer u meerdere abonnees wilt verwijderen is het echter vaak makkelijker om een e-mail bericht naar het Lyris admin adres te sturen "lyris@ls.uwdomein.nl".
In de body van het bericht komt dan het volgende te staan:
login pw001 (uw wachtwoord, dus niet uw naam)
delete lijstnaam emailadres1 quiet
delete lijstnaam emailadres2 quiet
delete lijstnaam emailadres3 quiet
etc.
Wanneer u het commando "quiet" aan het einde van elke regel toevoegt ontvangen de abonnees geen notificatie dat ze zijn verwijderd uit de lijst. Als u wilt dat de abonnees deze notificatie wel ontvangen kunt u het commando "quiet" weg laten.
Welkom- cq 'hello' document
Wij raden u aan om gebruik te maken van een "hello" document. Hierin kunt u de abonnees informeren dat ze zijn toegevoegd aan de lijst en u kunt in het document instructies zetten betreffende het gebruik van de lijst (bijvoorbeeld de manier waarop zij zich indien gewenst kunnen afmelden bij de lijst).
Wanneer wij de lijst voor u aanmaken plaatsen wij een voorbeeld van het "hello" document op de server. U kunt dit document vervangen door een eigen uitvoering. Houdt u er erg in dat u het juiste document opgeeft bij "List Info Setup".
Indien u nieuwe abonnees toevoegt met "Create Many Members" kunt u onderaan de pagina uitkiezen of u de abonnees het "hello" document wilt toesturen. Indien u het document niet wilt versturen dan kiest u "do not send hello document" optie, waarna u de gegevens kunt opslaan.
* De Lyris listserver beschikt over een web-interface waarmee u alle taken kunt uitvoeren die nodig zijn voor het beheren/configureren van de listserver. De url naar die voorziening heeft u van ons gekregen na het afsluiten van het abonnement.
|