Bestandsindelingen in documentbibliotheken
Wanneer u een nieuw document maakt in een documentbibliotheek, kunt u het document opslaan in een binaire indeling (zoals doc, xls., enzovoort) of in een indeling die geschikt is voor weergave op het web (htm of mht). Elke indeling heeft voor- en nadelen. Uw keuze is afhankelijk van de manier waarop u het document wilt gaan gebruiken.
Programma-specifieke indelingen
Programma-specifieke indelingen zijn Microsoft Word-document (.doc), Microsoft Excel-werkmap (.xls), Microsoft PowerPoint-presentatie (.ppt), enzovoort.
- Teamleden moeten over het juiste programma beschikken om de documenten te kunnen lezen.
- Het is niet mogelijk om met de functie Webdiscussies een discussielijn in te voegen in de hoofdtekst van het document. Discussieopmerkingen worden weergegeven in een afzonderlijk deelvenster.
Webindelingen
Webindelingen zijn Webpagina (.htm) en Webarchief (.mht).
- Teamleden hoeven niet over het juiste programma te beschikken om het document te kunnen lezen.
- Het is mogelijk om met de functie Webdiscussies een discussielijn in te voegen in het document.
Opmerking Als het document verschillende onderdelen bevat, zoals figuren of meerdere PowerPoint-dia's, kunt u het document opslaan als een webarchief (mht-indeling) om één bestand te maken in de documentbibliotheek.
- Runtime-functies gaan mogelijk verloren. U kunt kolommen bijvoorbeeld niet sorteren en filteren in een Microsoft Excel-werkblad.
|
