Weergaven

Met weergaven kunt u gegevens in lijsten snel en eenvoudig op verschillende manieren presenteren. U kunt weergaven niet alleen gebruiken in lijsten (zoals de lijsten met aankondigingen en contactpersonen), maar ook in documentbibliotheken en discussieborden. 

Wanneer u een weergave maakt, wordt aan de werkbalk Beeld op de pagina met de lijst een hyperlink toegevoegd waarmee u die weergave kunt activeren. Een indicator geeft aan wat de actieve weergave is, zoals u hier kunt zien:

U kunt voor elke lijst, documentbibliotheek of discussiebord een onbeperkt aantal weergaven maken. Wanneer u een weergave maakt, kunnen alle leden van het team de weergave gebruiken. 

U kunt aangepaste weergaven maken als u een of meer van de volgende bewerkingen wilt uitvoeren:

• Filteren op een aantal criteria
• Sorteren in een bepaalde volgorde
• Kolommen weergeven of verbergen

In plaats van steeds hetzelfde filter toe te passen als u bijvoorbeeld een bepaalde lijst gaat bekijken, kunt u een weergave maken waarin dat filter is opgeslagen. Als u vervolgens de gefilterde gegevens wilt bekijken, klikt u op de hyperlink van de desbetreffende weergave. U kunt de nieuwe weergave zelfs instellen als de standaardweergave. In dat geval krijgen de teamleden automatisch de gefilterde gegevens te zien wanneer ze de pagina met de lijst weergeven.