Het aantal items in een weergave beperken

Met weergaven kunt u gegevens in lijsten snel en eenvoudig op verschillende manieren presenteren. U kunt weergaven niet alleen gebruiken in lijsten (zoals de lijsten met aankondigingen en contactpersonen), maar ook in documentbibliotheken en discussieborden.

Wanneer u een weergave maakt, wordt aan de werkbalk Beeld op de pagina met de lijst een hyperlink toegevoegd waarmee u die weergave kunt activeren. Een indicator geeft aan wat de actieve weergave is, zoals u hier kunt zien:

werkbalk Beeld

U kunt voor elke lijst, documentbibliotheek of discussiebord een onbeperkt aantal weergaven maken. Wanneer u een weergave maakt, kunnen alle teamleden de weergave gebruiken.

U kunt aangepaste weergaven maken als u een of meer van de volgende bewerkingen wilt uitvoeren:

Filteren op een aantal criteria
Sorteren in een bepaalde volgorde
Kolommen weergeven of verbergen

In plaats van steeds hetzelfde filter toe te passen als u bijvoorbeeld een bepaalde lijst gaat bekijken, kunt u een weergave maken waarin dat filter is opgeslagen. Als u vervolgens de gefilterde gegevens wilt bekijken, klikt u op de hyperlink van de desbetreffende weergave. U kunt de nieuwe weergave zelfs instellen als de standaardweergave, zodat teamleden bij het weergeven van een pagina met een lijst automatisch de gefilterde gegevens zien.

Klik op de pagina met de lijst, de documentbibliotheek of het discussiebord op Instellingen en kolommen wijzigen.
Ga op een van de volgende manieren te werk onder Weergaven:
- Als u een bestaande weergave wilt wijzigen, klikt u op de naam van de weergave in de kolom Weergave (klik om te bewerken).
- Als u een nieuwe weergave wilt maken, klikt u op Nieuwe weergave maken en typt u vervolgens bij Naam een naam voor de weergave. Als u de nieuwe weergave standaard wilt gebruiken, schakelt u het selectievakje Dit als standaardweergave instellen in.
Ga op een van de volgende manieren te werk bij Itemlimiet:
- Als u het totale aantal items in de weergave wilt beperken, typt u in het vak Aantal weer te geven items het maximum aantal items dat u wilt weergeven en klikt u vervolgens op Het totaal aantal geretourneerde items beperken tot de opgegeven hoeveelheid.
- Als u steeds een groep items wilt weergeven, typt u in het vak Aantal weer te geven items het aantal items dat u in elke groep wilt weergeven en klikt u vervolgens op Items weergeven in batches van de opgegeven grootte.
  Opmerking Er wordt automatisch een koppelingsbalk aan de weergave toegevoegd waarmee teamleden naar de volgende groep items kunnen gaan. Met de knop Terug in de webbrowser kan de gebruiker teruggaan naar de vorige groep items.