Een aangepaste lijst maken

Een lijst op de SharePoint-teamwebsite is een verzameling van gegevens die u deelt met teamleden. U kunt bijvoorbeeld een aanmeldingsformulier maken voor een gebeurtenis of een lijst met ideeën.

Elke lijst wordt weergegeven op een pagina met opdrachten voor het toevoegen van items, het sorteren en filteren van items, het activeren van een andere weergave van de lijst en het aanpassen van het ontwerp van de lijst. U kunt de lijst ook naar een werkblad kopiëren en u kunt zich abonneren om bericht te ontvangen wanneer de lijst is gewijzigd.

Teamwebsites bevatten een set ingebouwde lijsten. Afgezien van de lijst met aankondigingen, zijn deze lijsten leeg wanneer de teamwebsite wordt gemaakt zodat u ze direct kunt gaan vullen met items die relevant zijn voor het team. De lijst met aankondigingen bevat een voorbeeldaankondiging die u als uitgangspunt voor het opzetten van de teamwebsite kunt gebruiken.

De lijsten bij de teamwebsite kunt u ongewijzigd gebruiken, maar u kunt ze ook aanpassen of zelfs verwijderen als u ze helemaal niet nodig hebt. Natuurlijk kunt u ook zelf lijsten maken. Wanneer u zelf lijsten maakt, kunt u deze baseren op de ontwerpen van de ingebouwde lijsten of u kunt ze helemaal zelf opzetten.

Als u beschikt over een clientprogramma dat compatibel is met SharePoint Team Services, zoals Microsoft Excel 2002, kunt u lijsten maken die zijn gebaseerd op werkbladen.

SharePoint Team Services biedt u de gelegenheid de volgende soorten lijsten te maken:

Aankondigingen

Een plaats voor het posten van informatie voor het team. De lijst met aankondigingen wordt standaard weergegeven op de introductiepagina.

Contactpersonen

Gegevens zoals de naam, het telefoonnummer, het e-mailadres en het postadres van mensen waarmee het team samenwerkt. Er wordt standaard een hyperlink naar de lijst met contactpersonen weergegeven op de balk Snelstarten.

Gebeurtenissen

Een lijst met belangrijke datums. De lijst met gebeurtenissen wordt standaard weergegeven op de introductiepagina.

Taken

Een takenlijst voor teamleden. Er wordt standaard een hyperlink naar de lijst met taken weergegeven op de balk Snelstarten.

Koppelingen

Een lijst met hyperlinks naar webpagina's die interessant zijn voor teamleden. De lijst met koppelingen wordt standaard weergegeven op de introductiepagina.

Aangepaste lijst

Een lijst met een minimum aantal vooraf gedefinieerde kolommen. Wanneer u een lijst wilt maken die in geen enkel opzicht lijkt op een ingebouwde lijst, maak dan een aangepaste lijst.

Gegevens geïmporteerd uit een werkblad

Als u wilt beginnen met een lijst gegevens in een werkblad, kunt u een bereik van cellen definiëren dat u als lijst wilt gebruiken op de teamwebsite. U importeert de gegevens met SharePoint Team Services uit het werkblad, waarna ze op dezelfde manier worden weergegeven als de ingebouwde lijsten. Dus in kolommen die u kunt filteren en sorteren en met opdrachten waarmee teamleden items kunnen toevoegen, bewerken en verwijderen.

Er is geen koppeling tussen het oorspronkelijke werkblad en de lijst op de teamwebsite. Als u het werkblad wijzigt, wordt de lijst op de teamwebsite niet bijgewerkt. Wijzigingen in de lijst op de website worden evenmin doorgevoerd in het oorspronkelijke werkblad.

Opmerking U kunt alleen gegevens importeren uit een werkblad als het spreadsheetprogramma compatibel is met SharePoint Team Services, bijvoorbeeld Microsoft Excel 2002, en als Microsoft Internet Explorer 5 of later is geïnstalleerd.

Klik op de bovenste koppelingsbalk op Maken.
Klik op de pagina Nieuwe lijst maken op Aangepaste lijst.
Typ in het vak Naam een naam voor de lijst. Dit veld is vereist.
Typ in het vak Beschrijving de tekst die het doel van deze lijst aangeeft. Dit veld is optioneel.
Selecteer bij Navigatie de optie Ja als u een hyperlink naar deze lijst wilt weergeven op de balk Snelstarten.
Klik op Maken.
Er wordt een pagina met de standaardweergave van de nieuwe lijst toegevoegd aan de teamwebsite.
Definieer de kolommen voor de lijst. Ga als volgt te werk:
Klik op de pagina met de nieuwe lijst op Instellingen en kolommen wijzigen.
Klik onder Kolommen op Nieuwe kolom toevoegen.
Typ in het vak Kolomnaam een naam voor de kolom. Wanneer teamleden een formulier invullen om items toe te voegen aan deze lijst, worden kolomnamen als labels van de gegevensinvoervelden weergegeven.
Selecteer een optie voor het type gegevens dat u wilt weergeven in deze kolom. Als teamleden bijvoorbeeld maar één of twee woorden mogen typen, selecteert u Eén tekstregel.
Geef bij Optionele instellingen voor kolom de gewenste instellingen op.

Gegevenstypen en de verschillende opties voor elk type

In de volgende tabel ziet u de verschillende gegevenstypen, inclusief een toelichting op elke optie:

Eén tekstregel

Gebruik dit gegevenstype als teamleden slechts enkele woorden mogen invoeren.

Beschrijving

Typ een beschrijving van de gegevens voor deze kolom. Wanneer teamleden een formulier invullen om items toe te voegen aan een lijst, worden kolombeschrijvingen weergegeven onder de gegevensinvoervelden.

Vereist

Als u teamleden wilt verplichten gegevens in te voeren in deze kolom, selecteert u Ja.

Maximum aantal tekens

Typ een getal om het aantal tekens te beperken dat kan worden ingevoerd door teamleden.

Standaardwaarde

Als voor nieuwe items automatisch gegevens moeten worden weergegeven in deze kolom, typt u deze gegevens hier. Teamleden kunnen deze standaardwaarde desgewenst wijzigen.

Standaardweergave

Als deze kolom moet worden weergegeven in de standaardweergave van deze lijst, deze documentbibliotheek of dit discussiebord, schakelt u dit selectievakje in.

Meerdere tekstregels

Gebruik dit gegevenstype als teamleden een of meerdere zinnen mogen invoeren.

Beschrijving

Typ een beschrijving van de gegevens voor deze kolom. Wanneer teamleden een formulier invullen om items toe te voegen aan een lijst, worden kolombeschrijvingen weergegeven onder de gegevensinvoervelden.

Vereist

Als u teamleden wilt verplichten gegevens in te voeren in deze kolom, selecteert u Ja.

Aantal weer te geven regels

Typ een getal om het aantal regels te beperken dat in deze kolom kan worden ingevoerd door teamleden.

Standaardweergave

Als deze kolom moet worden weergegeven in de standaardweergave van deze lijst, deze documentbibliotheek of dit discussiebord, schakelt u dit selectievakje in.

Getal

Gebruik dit gegevenstype als teamleden een numerieke waarde moeten invoeren.

Beschrijving

Typ een beschrijving van de gegevens voor deze kolom. Wanneer teamleden een formulier invullen om items toe te voegen aan een lijst, worden kolombeschrijvingen weergegeven onder de gegevensinvoervelden.

Vereist

Als u teamleden wilt verplichten gegevens in te voeren in deze kolom, selecteert u Ja.

Minimum- en maximumwaarden

Als teamleden waarden uit een bepaald bereik moeten invoeren, typt u een waarde voor de ondergrens in het vak Min en een waarde voor de bovengrens in het vak Max.

Aantal decimalen

Selecteer het aantal decimalen, zodat teamleden ook cijfers achter de komma kunnen typen.

Standaardwaarde

Als voor nieuwe items automatisch gegevens moeten worden weergegeven in deze kolom, typt u deze gegevens hier. Teamleden kunnen deze standaardwaarde desgewenst wijzigen.

Percentage

Schakel dit selectievakje in als het getal een percentage moet voorstellen.

Standaardweergave

Als deze kolom moet worden weergegeven in de standaardweergave van deze lijst, deze documentbibliotheek of dit discussiebord, schakelt u dit selectievakje in.

Valuta

Gebruik dit gegevenstype als teamleden een monetaire waarde moeten invoeren.

Beschrijving

Typ een beschrijving van de gegevens voor deze kolom. Wanneer teamleden een formulier invullen om items toe te voegen aan een lijst, worden kolombeschrijvingen weergegeven onder de gegevensinvoervelden.

Vereist

Als u teamleden wilt verplichten gegevens in te voeren in deze kolom, selecteert u Ja.

Minimum- en maximumwaarden

Als teamleden waarden uit een bepaald bereik moeten invoeren, typt u een waarde voor de ondergrens in het vak Min en een waarde voor de bovengrens in het vak Max.

Aantal decimalen

Selecteer het aantal decimalen, zodat teamleden ook cijfers achter de komma kunnen typen.

Standaardwaarde

Als voor nieuwe items automatisch gegevens moeten worden weergegeven in deze kolom, typt u deze gegevens hier. Teamleden kunnen deze standaardwaarde desgewenst wijzigen.

Valutanotatie

Selecteer een valuta op basis van het geografische gebied.

Standaardweergave

Als deze kolom moet worden weergegeven in de standaardweergave van deze lijst, deze documentbibliotheek of dit discussiebord, schakelt u dit selectievakje in.

Datum en tijd

Gebruik dit gegevenstype als u agenda- of tijdgegevens wilt opslaan.

Beschrijving

Typ een beschrijving van de gegevens voor deze kolom. Wanneer teamleden een formulier invullen om items toe te voegen aan een lijst, worden kolombeschrijvingen weergegeven onder de gegevensinvoervelden.

Vereist

Als u teamleden wilt verplichten gegevens in te voeren in deze kolom, selecteert u Ja.

Datumnotatie

Geef aan of u de datum of de datum en tijd wilt weergeven.

Standaardwaarde

Als voor nieuwe items automatisch de huidige datum moet worden weergegeven in deze kolom, selecteert u De datum van vandaag. Selecteer anders (Geen). Teamleden kunnen deze standaardwaarde desgewenst wijzigen.

Standaardweergave

Als deze kolom moet worden weergegeven in de standaardweergave van deze lijst, deze documentbibliotheek of dit discussiebord, schakelt u dit selectievakje in.

Opzoeken

Gebruik dit gegevenstype wanneer u teamleden eenvoudig gegevens wilt laten selecteren die al zijn opgeslagen op de teamwebsite.

Beschrijving

Typ een beschrijving van de gegevens voor deze kolom. Wanneer teamleden een formulier invullen om items toe te voegen aan een lijst, worden kolombeschrijvingen weergegeven onder de gegevensinvoervelden.

Informatie zoeken over

Selecteer een lijst, documentbibliotheek, discussiebord of enquête op de teamwebsite.

In deze kolom

Selecteer de kolom met de gegevens waaruit de teamleden een keuze mogen maken.

Standaardweergave

Als deze kolom moet worden weergegeven in de standaardweergave van deze lijst, deze documentbibliotheek of dit discussiebord, schakelt u dit selectievakje in.

Keuze

Gebruik dit gegevenstype wanneer teamleden een keuze moeten maken uit een groep opties die u bepaalt.

Beschrijving

Typ een beschrijving van de gegevens voor deze kolom. Wanneer teamleden een formulier invullen om items toe te voegen aan een lijst, worden kolombeschrijvingen weergegeven onder de gegevensinvoervelden.

Lijst van keuzes

Vervang in het vak Geef elke keuze op een nieuwe regel op de voorbeeldtekst door de opties waaruit de teamleden mogen kiezen. Typ elke optie op een afzonderlijke regel. Druk op ENTER om een nieuwe regel te beginnen.

Weergaveopties

Als u de opties wilt weergeven in een vak dat kan worden uitgevouwen, selecteert u Vervolgkeuzelijst. Als u de opties wilt weergeven in een lijst, selecteert u Keuzerondjes.

Standaardwaarde

Voor nieuwe items wordt automatisch de optie weergegeven die u als eerste hebt getypt bij Lijst van keuzes. Als u een andere optie als standaardoptie wilt gebruiken, kopieert u die optie en plakt u die hier. Teamleden kunnen deze standaardwaarde desgewenst wijzigen.

Standaardweergave

Als deze kolom moet worden weergegeven in de standaardweergave van deze lijst, deze documentbibliotheek of dit discussiebord, schakelt u dit selectievakje in.

Ja/Nee

Gebruik dit gegevenstype wanneer u waar/onwaar-gegevens wilt opslaan. Als teamleden de waarde "ja" willen kiezen, schakelen ze het selectievakje in. Als ze de waarde "nee" willen kiezen, schakelen ze het selectievakje uit.

Beschrijving

Typ een beschrijving van de gegevens voor deze kolom. Wanneer teamleden een formulier invullen om items toe te voegen aan een lijst, worden kolombeschrijvingen weergegeven onder de gegevensinvoervelden.

Standaardwaarde

Als voor nieuwe items automatisch gegevens moeten worden weergegeven in deze kolom, selecteert u hier Ja of Nee. Teamleden kunnen deze standaardwaarde desgewenst wijzigen.

Standaardweergave

Als deze kolom moet worden weergegeven in de standaardweergave van deze lijst, deze documentbibliotheek of dit discussiebord, schakelt u dit selectievakje in.

Hyperlink of afbeelding

Gebruik dit gegevenstype wanneer u een hyperlink naar een webpagina of een afbeelding van het web wilt weergeven.

Beschrijving

Typ een beschrijving van de gegevens voor deze kolom. Wanneer teamleden een formulier invullen om items toe te voegen aan een lijst, worden kolombeschrijvingen weergegeven onder de gegevensinvoervelden.

Vereist

Als u teamleden wilt verplichten gegevens in te voeren in deze kolom, selecteert u Ja.

URL-notatie

Als de hyperlink uit tekst bestaat, selecteert u Hyperlink. Als u een afbeelding wilt gebruiken voor de hyperlink, selecteert u Afbeelding. Teamleden kunnen dan een webadres invoeren dat de URL is van een afbeelding, zoals http://example.microsoft.com/image.gif.

Standaardweergave

Als deze kolom moet worden weergegeven in de standaardweergave van deze lijst, deze documentbibliotheek of dit discussiebord, schakelt u dit selectievakje in.
Klik onder aan op de pagina op OK.