Een document bespreken

Webdiscussies

Met de functie Webdiscussies kan iedereen met discussiemachtigingen opmerkingen toevoegen aan een webpagina of een ander document dat kan worden geopend met een browser. Opmerkingen worden samen met het document weergegeven, maar worden opgeslagen op een discussieserver. De discussies worden weergegeven als threads. 

Opmerking   De term webpagina wordt hier in algemene zin gebruikt voor elk bestand dat u bekijkt met een browser.

Iedereen die uw webpagina bekijkt, kan de werkbalk Webdiscussies gebruiken om een discussie te volgen en eraan deel te nemen. De werkbalk Webdiscussies is in Microsoft Internet Explorer (4.0 of later) beschikbaar voor gebruikers van een clientprogramma dat compatibel is met SharePoint Team Services, zoals Microsoft Office 2000 en later.

Discussies over een hele pagina of een alinea

Met een algemene discussie kunt u de hele pagina bespreken. Als u opmerkingen wilt invoegen in een bepaald deel van een pagina, gebruikt u in line discussies.

• Algemene discussies   Bij een algemene discussie van een hele pagina worden de discussieopmerkingen weergegeven in het deelvenster Discussie onder aan het venster. Als de pagina die u bespreekt frames bevat, wordt een lijst met de frames weergegeven in het dialoogvenster Discussietekst invoeren, zodat u kunt opgeven op welk frame een discussie betrekking heeft.
• In line discussies   Wanneer u in line discussies gebruikt, worden de discussie-invoegmarkeringen weergegeven aan het einde van elke alinea die uit meer dan 30 tekens bestaat, in elke tabelcel die meer dan 5 tekens bevat en aan het einde van elke afbeelding die ten minste 30 pixels hoog of breed is. Met deze invoegmarkeringen wordt aangegeven waar u een discussie kunt beginnen.

  Opmerking   Voor pagina's die u in een browser bekijkt, zijn in line discussies alleen beschikbaar voor bestanden met een HTML-indeling.

Discussiegegevens weergeven of verbergen

U kunt discussies filteren. Zo kunt u opmerkingen weergeven die afkomstig zijn van een bepaalde persoon of die zijn gepost op een bepaalde datum. U kunt discussiegegevens ook weergeven of verbergen, zodat u de nadruk kunt leggen op de informatie die u wilt zien:

• Afzonderlijke discussieopmerkingen of hele discussies weergeven en verbergen.
• Het deelvenster Discussie weergeven en verbergen.
• Het deelvenster Discussie kleiner of groter maken door de bovenste rand te slepen.
• Een discussie afsluiten zodra de zaken zijn opgelost. De discussie wordt niet verwijderd. U kunt afgesloten discussies weergeven en een afgesloten discussie opnieuw openen.
• Het onderwerp, de gebruikersnaam of andere koptekstinformatie weergeven of verbergen.

  Opmerking   De koptekstinformatie voor een discussie bevat twee namen voor elke deelnemer: Weergegeven naam en Gebruikersnaam. De Weergegeven naam is de naam die door deelnemers wordt ingesteld in een clientprogramma, zoals Office-programma's. De Gebruikersnaam is de aanmeldingsnaam die wordt ingesteld door de systeembeheerder.

De opslag van discussies

Wanneer u discussieopmerkingen toevoegt aan een webpagina, wordt de tekst opgeslagen in een database op een discussieserver. De webpagina waarover de discussie gaat, kan zich wel of niet op dezelfde computer bevinden als de discussieserver waarop uw opmerkingen worden opgeslagen. De pagina's die het onderwerp zijn van de discussie kunnen in feite overal op het LAN of het Internet zijn opgeslagen.

Als de pagina die u bespreekt zich op een discussieserver bevindt, worden uw discussieopmerkingen automatisch op die server opgeslagen. U kunt dit echter veranderen als u een bepaalde server opgeeft die voor alle discussies moet worden gebruikt. Het is mogelijk dat u moet overschakelen naar een andere discussieserver om discussies te bekijken die door iemand anders zijn gemaakt.

U kunt de pagina Discussieborden ook gebruiken om te werken met de functie Webdiscussies.

1. Klik op de bovenste koppelingsbalk op Discussieborden.
2. Klik op de pagina Discussieborden op Een document bespreken.
3. Typ in het vak URL van document het webadres van het document dat u wilt bespreken en klik vervolgens op Bespreken.
4. Voer een van de volgende handelingen uit, afhankelijk van de webbrowser en het clientprogramma dat u gebruikt.

   SharePoint Team Services-compatibel clientprogramma, zoals Microsoft Office XP of later, en Microsoft Internet Explorer 4.0 of later

   • Gebruik de werkbalk Webdiscussies om discussieopmerkingen toe te voegen.

   Een ander clientprogramma, zoals een eerdere versie van Office of helemaal geen Office, of een andere webbrowser

   1. Voer een van de volgende handelingen uit in het frame onder aan het venster van de webbrowser.

      Een discussieopmerking toevoegen

      1. Klik op Discussie invoegen.
      2. Typ het onderwerp en de hoofdtekst van de opmerking in de vakken Onderwerp van discussie en Discussietekst.

      Reageren op een opmerking

      1. Klik aan het einde van de opmerking op Beantwoorden .
      2. Typ het antwoord in het vak Discussietekst.

      Een opmerking bewerken

      1. Klik aan het einde van de opmerking op Bewerken .
      2. Wijzig het onderwerp en de hoofdtekst van de opmerking in de vakken Onderwerp van discussie en Discussietekst.

      Een opmerking verwijderen

      • Klik aan het einde van de opmerking op Verwijderen .

      Een discussie afsluiten of een afgesloten opmerking opnieuw activeren

      Ga op een van de volgende manieren te werk:

      • Als u een discussieopmerking wilt afsluiten, klikt u aan het einde van de opmerking op Sluiten .
      • Als u de discussie helemaal wilt afsluiten, klikt u aan het einde van een opmerking in de discussie die u wilt afsluiten op Alles sluiten .
      • Als u een afgesloten opmerking opnieuw wilt activeren, klikt u aan het einde van de opmerking op Activeren .

      Discussies weergeven of verbergen

      1. Klik op Beeld.
      2. Ga op een van de volgende manieren te werk:
         • Als u koptekstgegevens wilt weergeven of verbergen in discussies, schakelt u de selectievakjes in of uit voor de gegevens die u wilt weergeven of verbergen.
         • Als u afgesloten discussies wilt weergeven of verbergen, schakelt u het selectievakje Afgesloten discussies weergeven in of uit.

      Discussieopmerkingen filteren op persoon en op tijdskader

      1. Klik op Filter.
      2. Selecteer in het vak Gemaakt door de naam van de persoon van wie u de opmerkingen wilt lezen.
      3. Selecteer in het vak Gemaakt op de gewenste periode.
   2. Als u Webdiscussies niet langer wilt gebruiken, klikt u op Sluiten.

      Opmerking   Met de knop Terug van de webbrowser kunt u het webdiscussiekader opnieuw weergeven.