Het formulier Document laden aanpassen
Wanneer teamleden een document toevoegen aan een documentbibliotheek met de opdracht Document laden, bevat het formulier Document laden dat ze invullen één gegevensinvoerveld voor elke kolom die is gedefinieerd voor de bibliotheek. Dit is ook het geval wanneer teamleden een SharePoint Team Services-compatibel clientprogramma, zoals Microsoft Office XP, gebruiken om een bestand op te slaan in een documentbibliotheek. De gegevensinvoervelden die overeenkomen met een kolom in de bibliotheek worden dan via een dialoogvenster ingevuld op een formulier. U kunt deze formulieren aanpassen door de kolommen in de bibliotheek te wijzigen. U kunt velden toevoegen, maar ook verwijderen of een andere naam geven. Verder kunt u de volgorde wijzigen waarin de velden op het formulier worden weergegeven. Ga op een van de volgende manieren te werk:
- Klik op de pagina met de documentbibliotheek op Instellingen en kolommen wijzigen.
-
Klik onder Kolommen op Nieuwe kolom toevoegen.
-
Typ in het vak Kolomnaam een naam voor de kolom.
-
Selecteer een optie voor het type gegevens dat u wilt opslaan in deze kolom. Als teamleden bijvoorbeeld maar één of twee woorden mogen typen, selecteert u Eén tekstregel.
-
Geef bij Optionele instellingen voor kolom de gewenste instellingen op.
In de volgende tabel ziet u de verschillende gegevenstypen, inclusief een toelichting op elke optie:
Gebruik dit gegevenstype als teamleden slechts enkele woorden mogen invoeren.
- Beschrijving
- Typ een beschrijving van de gegevens voor deze kolom. Wanneer teamleden een formulier invullen om items toe te voegen aan een lijst, worden kolombeschrijvingen weergegeven onder de gegevensinvoervelden.
- Vereist
- Als u teamleden wilt verplichten gegevens in te voeren in deze kolom, selecteert u Ja.
- Maximum aantal tekens
- Typ een getal om het aantal tekens te beperken dat kan worden ingevoerd door teamleden.
- Standaardwaarde
- Als voor nieuwe items automatisch gegevens moeten worden weergegeven in deze kolom, typt u deze gegevens hier. Teamleden kunnen deze standaardwaarde desgewenst wijzigen.
- Standaardweergave
- Als deze kolom moet worden weergegeven in de standaardweergave van deze lijst, deze documentbibliotheek of dit discussiebord, schakelt u dit selectievakje in.
Gebruik dit gegevenstype als teamleden een of meerdere zinnen mogen invoeren.
- Beschrijving
- Typ een beschrijving van de gegevens voor deze kolom. Wanneer teamleden een formulier invullen om items toe te voegen aan een lijst, worden kolombeschrijvingen weergegeven onder de gegevensinvoervelden.
- Vereist
- Als u teamleden wilt verplichten gegevens in te voeren in deze kolom, selecteert u Ja.
- Aantal weer te geven regels
- Typ een getal om het aantal regels te beperken dat in deze kolom kan worden ingevoerd door teamleden.
- Standaardweergave
- Als deze kolom moet worden weergegeven in de standaardweergave van deze lijst, deze documentbibliotheek of dit discussiebord, schakelt u dit selectievakje in.
Gebruik dit gegevenstype als teamleden een numerieke waarde moeten invoeren.
- Beschrijving
- Typ een beschrijving van de gegevens voor deze kolom. Wanneer teamleden een formulier invullen om items toe te voegen aan een lijst, worden kolombeschrijvingen weergegeven onder de gegevensinvoervelden.
- Vereist
- Als u teamleden wilt verplichten gegevens in te voeren in deze kolom, selecteert u Ja.
- Minimum- en maximumwaarden
- Als teamleden waarden uit een bepaald bereik moeten invoeren, typt u een waarde voor de ondergrens in het vak Min en een waarde voor de bovengrens in het vak Max.
- Aantal decimalen
- Selecteer het aantal decimalen, zodat teamleden ook cijfers achter de komma kunnen typen.
- Standaardwaarde
- Als voor nieuwe items automatisch gegevens moeten worden weergegeven in deze kolom, typt u deze gegevens hier. Teamleden kunnen deze standaardwaarde desgewenst wijzigen.
- Percentage
- Schakel dit selectievakje in als het getal een percentage moet voorstellen.
- Standaardweergave
- Als deze kolom moet worden weergegeven in de standaardweergave van deze lijst, deze documentbibliotheek of dit discussiebord, schakelt u dit selectievakje in.
Gebruik dit gegevenstype als teamleden een monetaire waarde moeten invoeren.
- Beschrijving
- Typ een beschrijving van de gegevens voor deze kolom. Wanneer teamleden een formulier invullen om items toe te voegen aan een lijst, worden kolombeschrijvingen weergegeven onder de gegevensinvoervelden.
- Vereist
- Als u teamleden wilt verplichten gegevens in te voeren in deze kolom, selecteert u Ja.
- Minimum- en maximumwaarden
- Als teamleden waarden uit een bepaald bereik moeten invoeren, typt u een waarde voor de ondergrens in het vak Min en een waarde voor de bovengrens in het vak Max.
- Aantal decimalen
- Selecteer het aantal decimalen, zodat teamleden ook cijfers achter de komma kunnen typen.
- Standaardwaarde
- Als voor nieuwe items automatisch gegevens moeten worden weergegeven in deze kolom, typt u deze gegevens hier. Teamleden kunnen deze standaardwaarde desgewenst wijzigen.
- Valutanotatie
- Selecteer een valuta op basis van het geografische gebied.
- Standaardweergave
- Als deze kolom moet worden weergegeven in de standaardweergave van deze lijst, deze documentbibliotheek of dit discussiebord, schakelt u dit selectievakje in.
Gebruik dit gegevenstype als u agenda- of tijdgegevens wilt opslaan.
- Beschrijving
- Typ een beschrijving van de gegevens voor deze kolom. Wanneer teamleden een formulier invullen om items toe te voegen aan een lijst, worden kolombeschrijvingen weergegeven onder de gegevensinvoervelden.
- Vereist
- Als u teamleden wilt verplichten gegevens in te voeren in deze kolom, selecteert u Ja.
- Datumnotatie
- Geef aan of u de datum of de datum en tijd wilt weergeven.
- Standaardwaarde
- Als voor nieuwe items automatisch de huidige datum moet worden weergegeven in deze kolom, selecteert u De datum van vandaag. Selecteer anders (Geen). Teamleden kunnen deze standaardwaarde desgewenst wijzigen.
- Standaardweergave
- Als deze kolom moet worden weergegeven in de standaardweergave van deze lijst, deze documentbibliotheek of dit discussiebord, schakelt u dit selectievakje in.
Gebruik dit gegevenstype wanneer u teamleden eenvoudig gegevens wilt laten selecteren die al zijn opgeslagen op de SharePoint-teamwebsite.
- Beschrijving
- Typ een beschrijving van de gegevens voor deze kolom. Wanneer teamleden een formulier invullen om items toe te voegen aan een lijst, worden kolombeschrijvingen weergegeven onder de gegevensinvoervelden.
- Informatie zoeken over
- Selecteer een lijst, documentbibliotheek, discussiebord of enquête op de teamwebsite.
- In deze kolom
- Selecteer de kolom met de gegevens waaruit de teamleden een keuze mogen maken.
- Standaardweergave
- Als deze kolom moet worden weergegeven in de standaardweergave van deze lijst, deze documentbibliotheek of dit discussiebord, schakelt u dit selectievakje in.
Gebruik dit gegevenstype wanneer teamleden een keuze moeten maken uit een groep opties die u bepaalt.
- Beschrijving
- Typ een beschrijving van de gegevens voor deze kolom. Wanneer teamleden een formulier invullen om items toe te voegen aan een lijst, worden kolombeschrijvingen weergegeven onder de gegevensinvoervelden.
- Lijst van keuzes
- Vervang in het vak Geef elke keuze op een nieuwe regel op de voorbeeldtekst door de opties waaruit de teamleden mogen kiezen. Typ elke optie op een afzonderlijke regel. Druk op ENTER om een nieuwe regel te beginnen.
- Weergaveopties
- Als u de opties wilt weergeven in een vak dat kan worden uitgevouwen, selecteert u Vervolgkeuzelijst. Als u de opties wilt weergeven in een lijst, selecteert u Keuzerondjes.
- Standaardwaarde
- Voor nieuwe items wordt automatisch de optie weergegeven die u als eerste hebt getypt bij Lijst van keuzes. Als u een andere optie als standaardoptie wilt gebruiken, kopieert u die optie en plakt u die hier. Teamleden kunnen deze standaardwaarde desgewenst wijzigen.
- Standaardweergave
- Als deze kolom moet worden weergegeven in de standaardweergave van deze lijst, deze documentbibliotheek of dit discussiebord, schakelt u dit selectievakje in.
Gebruik dit gegevenstype wanneer u waar/onwaar-gegevens wilt opslaan. Als teamleden de waarde "ja" willen kiezen, schakelen ze het selectievakje in. Als ze de waarde "nee" willen kiezen, schakelen ze het selectievakje uit.
- Beschrijving
- Typ een beschrijving van de gegevens voor deze kolom. Wanneer teamleden een formulier invullen om items toe te voegen aan een lijst, worden kolombeschrijvingen weergegeven onder de gegevensinvoervelden.
- Standaardwaarde
- Als voor nieuwe items automatisch gegevens moeten worden weergegeven in deze kolom, selecteert u hier Ja of Nee. Teamleden kunnen deze standaardwaarde desgewenst wijzigen.
- Standaardweergave
- Als deze kolom moet worden weergegeven in de standaardweergave van deze lijst, deze documentbibliotheek of dit discussiebord, schakelt u dit selectievakje in.
Gebruik dit gegevenstype wanneer u een hyperlink naar een webpagina of een afbeelding van het web wilt weergeven.
- Beschrijving
- Typ een beschrijving van de gegevens voor deze kolom. Wanneer teamleden een formulier invullen om items toe te voegen aan een lijst, worden kolombeschrijvingen weergegeven onder de gegevensinvoervelden.
- Vereist
- Als u teamleden wilt verplichten gegevens in te voeren in deze kolom, selecteert u Ja.
- URL-notatie
- Als de hyperlink uit tekst bestaat, selecteert u Hyperlink. Als u een afbeelding wilt gebruiken voor de hyperlink, selecteert u Afbeelding. Teamleden kunnen dan een webadres invoeren dat de URL is van een afbeelding, zoals http://example.microsoft.com/image.gif.
- Standaardweergave
- Als deze kolom moet worden weergegeven in de standaardweergave van deze lijst, deze documentbibliotheek of dit discussiebord, schakelt u dit selectievakje in.
-
Klik onder aan op de pagina op OK.
- Klik op de pagina met de documentbibliotheek op Instellingen en kolommen wijzigen.
-
Klik onder Kolommen onder Kolom (klik hier om te bewerken) op de naam van de kolom.
- Wijzig desgewenst de naam van de kolom in het vak Kolomnaam.
- Wijzig bij Optionele instellingen voor kolom een of meer instellingen, zoals de standaardwaarde voor de kolom.
Opmerking Het gegevenstype van een bestaande kolom kunt u niet wijzigen. Als u een ander type gegevens wilt weergeven in deze kolom, verwijdert u deze kolom en maakt u een nieuwe.
- Klik onder aan op de pagina op OK.
- Klik op de pagina met de documentbibliotheek op Instellingen en kolommen wijzigen.
-
Klik onder Kolommen onder Kolom (klik hier om te bewerken) op de naam van de kolom.
- Klik onder aan op de pagina op Verwijderen.
|
