Index
Inhoud
introductiepagina

Hoe kan ik... Pagina's maken of aanpassen

Een lijst met aankondigingen, contactpersonen, gebeurtenissen, taken of koppelingen maken

Lijsten

Een lijst op de SharePoint-teamwebsite is een verzameling van gegevens die u deelt met teamleden. U kunt bijvoorbeeld een aanmeldingsformulier maken voor een gebeurtenis of een lijst met ideeën.

Elke lijst wordt weergegeven op een pagina met opdrachten voor het toevoegen van items, het sorteren en filteren van items, het activeren van een andere weergave van de lijst en het aanpassen van het ontwerp van de lijst. U kunt de lijst ook naar een werkblad kopiëren en u kunt zich abonneren om bericht te ontvangen wanneer de lijst is gewijzigd.

Teamwebsites worden geleverd met een set ingebouwde lijsten. Afgezien van de lijst met aankondigingen, zijn deze lijsten leeg wanneer de teamwebsite wordt gemaakt zodat u ze direct kunt gaan vullen met items die relevant zijn voor het team. De lijst met aankondigingen bevat een voorbeeldaankondiging die u als uitgangspunt voor het opzetten van de teamwebsite kunt gebruiken.

De lijsten bij de teamwebsite kunt u ongewijzigd gebruiken, maar u kunt ze ook aanpassen of zelfs verwijderen als u ze helemaal niet nodig hebt. Natuurlijk kunt u ook zelf lijsten maken. Wanneer u zelf lijsten maakt, kunt u deze baseren op de ontwerpen van de ingebouwde lijsten of u kunt ze helemaal zelf opzetten.

Als u een clientprogramma hebt dat compatibel is met SharePoint Team Services, zoals Microsoft Excel 2002, en Microsoft Internet Explorer 5 of later, kunt u lijsten maken die zijn gebaseerd op werkbladen.

SharePoint Team Services biedt u de gelegenheid de volgende soorten lijsten te maken:

Aankondigingen

Een plaats voor het posten van informatie voor het team. De lijst met aankondigingen wordt standaard weergegeven op de introductiepagina.

Contactpersonen

Gegevens zoals de naam, het telefoonnummer, het e-mailadres en het postadres van mensen waarmee het team samenwerkt. Er wordt standaard een hyperlink naar de lijst met contactpersonen weergegeven op de balk Snelstarten.

Gebeurtenissen

Een lijst met belangrijke datums. De lijst met gebeurtenissen wordt standaard weergegeven op de introductiepagina.

Taken

Een takenlijst voor teamleden. Er wordt standaard een hyperlink naar de lijst met taken weergegeven op de balk Snelstarten.

Koppelingen

Een lijst met hyperlinks naar webpagina's die interessant zijn voor teamleden. De lijst met koppelingen wordt standaard weergegeven op de introductiepagina.

Aangepaste lijst

Een lijst met een minimum aantal vooraf gedefinieerde kolommen. Wanneer u een lijst wilt maken die in geen enkel opzicht lijkt op een ingebouwde lijst, maak dan een aangepaste lijst.

Gegevens geïmporteerd uit een werkblad

Als u wilt beginnen met een lijst gegevens in een werkblad, kunt u een bereik van cellen definiëren dat u als lijst wilt gebruiken op de teamwebsite. U importeert de gegevens met SharePoint Team Services uit het werkblad, waarna ze op dezelfde manier worden weergegeven als de ingebouwde lijsten. Dus in kolommen die u kunt filteren en sorteren en met opdrachten waarmee teamleden items kunnen toevoegen, bewerken en verwijderen.

Er is geen koppeling tussen het oorspronkelijke werkblad en de lijst op de teamwebsite. Als u het werkblad wijzigt, wordt de lijst op de teamwebsite niet bijgewerkt. Wijzigingen in de lijst op de website worden evenmin doorgevoerd in het oorspronkelijke werkblad.

Opmerking   U kunt alleen gegevens importeren uit een werkblad als het spreadsheetprogramma compatibel is met SharePoint Team Services, bijvoorbeeld Excel 2002, en als Microsoft Internet Explorer 5 of later is geïnstalleerd.

  1. Klik op de bovenste koppelingsbalk op Maken.
  2. Selecteer op de pagina Nieuwe lijst maken een van de volgende opties om aan te geven wat voor type lijst u wilt maken:
    • Koppelingen
    • Aankondigingen
    • Contactpersonen
    • Gebeurtenissen
    • Taken
  3. Typ in het vak Naam een naam voor de lijst. Dit veld is vereist.
  4. Typ in het vak Beschrijving tekst die het doel van de lijst aangeeft. Dit veld is optioneel.
  5. Selecteer bij Navigatie de optie Ja als u een hyperlink naar deze lijst wilt weergeven op de balk Snelstarten.
  6. Klik op Maken.

    Er wordt een pagina met de standaardweergave van de nieuwe lijst toegevoegd aan de SharePoint-teamwebsite.