Instellingen van machtigingen voor lijsten, documentbibliotheken, discussieborden en enquêtes wijzigen
Wanneer u een lijst, documentbibliotheek, discussiebord of enquête maakt, kunt u instellen wie toegang heeft tot de gegevens. U kunt instellen welke items kunnen worden gelezen of gewijzigd door teamleden en of het is toegestaan het ontwerp van de lijst, de documentbibliotheek, het discussiebord of de enquête aan te passen. Opmerking De volgende instellingen van machtigingen zijn van toepassing op teamleden die voor de gehele site beschikken over een expliciete machtiging voor het lezen of bewerken van inhoud. Als de website anoniem kan worden bezocht, gelden deze instellingen alleen voor anonieme gebruikers als u ze een hogere rol geeft dan Bezoeker. Gebruikers met de rol Beheerder kunnen alle inhoud lezen en bewerken, ongeacht de machtigingsinstellingen van een bepaalde lijst, documentbibliotheek of enquête.
Als u een schema voor een project beheert, zult u misschien de enige willen zijn die items kan toevoegen of bewerken. Natuurlijk moeten wel alle teamleden alle items kunnen bekijken. De beveiligingsinstellingen voor een dergelijke gebeurtenissenlijst zien er zo uit:
-
Leestoegang: Alle items
-
Bewerkingstoegang: Geen
-
Ontwerptoegang: Alleen de maker van deze lijst
In een contactpersonenlijst zult u er geen bezwaar tegen hebben als teamleden alle items kunnen lezen en bijwerken. De beveiligingsinstellingen voor een dergelijke lijst zien er zo uit:
-
Leestoegang: Alle items
-
Bewerkingstoegang: Alle items
-
Ontwerptoegang: Alleen de maker van deze lijst
In een discussiebord mogen waarschijnlijk alle teamleden alle opmerkingen lezen, maar is het niet toegestaan de opmerkingen van een ander aan te passen. De beveiligingsinstellingen voor een dergelijk discussiebord zien er zo uit:
-
Leestoegang: Alle items
-
Bewerkingstoegang: Alleen de eigen items
-
Ontwerptoegang: Alleen de maker van dit discussiebord
In een documentbibliotheek is het handig als teamleden hun eigen aangepaste eigenschappen kunnen toevoegen, zodat ze gegevens kunnen opslaan waaraan u bij het opzetten van de documentbibliotheek niet hebt gedacht. De beveiligingsinstellingen voor een dergelijke documentbibliotheek zien er zo uit:
Opmerking Teamleden moeten de rol Auteur met extra machtigingen of hoger hebben om het ontwerp van een lijst, documentbibliotheek, discussiebord of enquête te kunnen aanpassen.
Machtigingen zijn hiërarchisch. Dit houdt in dat teamleden die bevoegd zijn voor het bewerken van alle items ook alle items kunnen lezen. Als u alle teamleden toestemming geeft kolommen en weergaven aan te passen, zijn ze tevens bevoegd alle items te lezen en te bewerken.
- Ga naar de pagina Aanpassen... voor de lijst, de documentbibliotheek, het discussiebord of de enquête.
- Klik op de bovenste koppelingsbalk op Lijsten om naar een lijst of enquête te gaan, klik op Documenten om naar een documentbibliotheek te gaan of op Discussieborden om naar een discussiebord te gaan.
- Klik op de naam van het onderdeel waarvoor u de machtigingen wilt wijzigen.
- Klik op de pagina met het onderdeel op Instellingen en kolommen wijzigen.
Opmerking Als op de pagina een enquête wordt weergegeven, klikt u op Enquête en vragen wijzigen.
- Klik op de pagina Aanpassen... op Algemene instellingen wijzigen.
- Geef machtigingen op in de sectie Beveiliging voor de lijst, de documentbibliotheek, het discussiebord of de enquête.
Opmerking Bij een documentbibliotheek kunt u alleen een machtiging instellen voor ontwerptoegang.
- Klik onder aan op de pagina op OK.
|
