Sjablonen voor documentbibliotheken

U kunt de documenten in een documentbibliotheek consistent maken door een bestand op te geven dat als sjabloon moet worden gebruikt voor de bibliotheek.

De sjabloon wordt geopend wanneer teamleden op de pagina met de documentbibliotheek op de opdracht Nieuw document klikken. De sjabloon is ook beschikbaar voor gebruikers van een SharePoint Team Services-compatibel clientprogramma. In Microsoft Office XP is de sjabloon bijvoorbeeld beschikbaar in het dialoogvenster Nieuw van sjablonen op mijn websites.

Sjablonen voor documentbibliotheken kunnen elke bestandsindeling hebben die wordt ondersteund door een SharePoint Team Services-compatibel clientprogramma (.doc, .xls, enzovoort). Als u een op het web gebaseerde bestandsindeling gebruikt (.htm of .mht) voor een sjabloon, hebt u echter de volgende voordelen:

• Teamleden hebben niet een bepaald clientprogramma nodig om een document te lezen dat is gebaseerd op een webpagina (.htm) of een webarchief (.mht).
• Met de voorziening Webdiscussies kunt u discussie-threads toevoegen aan een document dat is gebaseerd op een webpagina of webarchief.

Opmerking   De sjabloon voor een documentbibliotheek moet zijn opgeslagen op de SharePoint-teamwebsite, maar niet noodzakelijk in de documentbibliotheek waarvoor de sjabloon is ingesteld.