De kolommen van een lijst, documentbibliotheek of discussiebord weergeven of verbergen

Met weergaven kunt u gegevens in lijsten snel en eenvoudig op verschillende manieren presenteren. U kunt weergaven niet alleen gebruiken in lijsten (zoals de lijsten met aankondigingen en contactpersonen), maar ook in documentbibliotheken en discussieborden.

Wanneer u een weergave maakt, wordt aan de werkbalk Beeld op de pagina met de lijst een hyperlink toegevoegd waarmee u die weergave kunt activeren. Een indicator geeft aan wat de actieve weergave is, zoals u hier kunt zien:

werkbalk Beeld

U kunt voor elke lijst, documentbibliotheek of discussiebord een onbeperkt aantal weergaven maken. Wanneer u een weergave maakt, kunnen alle leden van het team de weergave gebruiken.

U kunt aangepaste weergaven maken als u een of meer van de volgende bewerkingen wilt uitvoeren:

Filteren op een aantal criteria
Sorteren in een bepaalde volgorde
Kolommen weergeven of verbergen

In plaats van steeds hetzelfde filter toe te passen als u bijvoorbeeld een bepaalde lijst gaat bekijken, kunt u een weergave maken waarin dat filter is opgeslagen. Als u vervolgens de gefilterde gegevens wilt bekijken, klikt u op de hyperlink van de betreffende weergave. U kunt de nieuwe weergave zelfs instellen als de standaardweergave, zodat teamleden bij het weergeven van de pagina met een lijst automatisch de gefilterde gegevens zien.

Klik op de pagina met de lijst, de documentbibliotheek of het discussiebord op Instellingen en kolommen wijzigen.
Bewerk onder Weergaven een bestaande weergave of maak een nieuwe weergave:
- Als u een bestaande weergave wilt bewerken, klikt u op de naam van de weergave in de kolom Weergave (klik om te bewerken).
- Als u een nieuwe weergave wilt maken, klikt u op Nieuwe weergave maken en typt u vervolgens bij Naam een naam voor de weergave. Als u de nieuwe weergave wilt gebruiken als de standaardweergave, schakelt u het selectievakje Dit als standaardweergave instellen in.
Schakel bij Kolommen het selectievakje in van elke kolom die u wilt opnemen in de weergave en schakel het vakje uit van kolommen die u wilt verbergen in de weergave.
Selecteer onder Positie vanaf links de volgorde waarin u de kolommen wilt weergeven, waarbij 1 de meest linkse kolom is, 2 de kolom rechts van kolom 1, enzovoort.
Klik onder aan op de pagina op OK.